Contas a receber – Como organizar, como fazer, passo a passo

Contas a receber – Muitos empreendedores e profissionais autônomos deixam de ganhar dinheiro ou de economizarem por não terem um controle assertivos de suas contas a receber. Basta apenas algumas dicas de organização e o conhecimento sobre alguns recursos para colocar os seus rendimentos em dia. Veja como é fácil!

O que são as Contas a receber

Há pessoas e instituições que possuem compromissos que assumiram com você – seus clientes, empregadores, seus investimentos bancários, etc. Isso requer muita atenção, pois há prazos e você deve fazer a manutenção de todas as suas receitas e ativos. Negligenciar esta área da sua vida é ignorar o dinheiro que estará entrando. Muitas pessoas se atem a fazer a manutenção das suas contas (contas a pagar) e esquecem que as rendas são tão importantes quanto os gastos. Veja algumas dicas!

Não conte com o dinheiro enquanto ele não estiver nas suas mãos

Mesmo que você saiba que tem ativos a receber, apenas os contabilize quando já estiverem à sua disposição, seja na conta bancária, nos intermediadores de pagamento ou em espécie. Não há nada mais frustrante do que contar com um dinheiro que não chega no tempo certo. Isso vale também se você tiver uma empresa, for microempreendedor individual ou autônomo, ou ainda se trabalha por contrato.

Seja mais organizado

Guarde à mão seus contratos, extratos, cópias de recibos emitidos, folhas de pagamento e qualquer documento de ativos a receber ou que tenha recebido. Fala um arquivo fixo para documentos impressos e uma planilha com dados de todas as rendas fixas que tem no mês. Registre também os ganhos extras e esporádicos. Ao organizar as suas contas, verá que terá como pagar com antecedência e fazer investimentos mais assertivos.

Faça as devidas cobranças

O brasileiro de uma forma geral ainda se sente muitas vezes constrangido em cobrar o que lhe devem. Mas é um direito de cada um receber por seus serviços cumpridos. Mesmo que o cliente fique insatisfeito com a cobrança, ela deve ocorrer de modo claro e tranquilo. Lembrar o cliente que a data do pagamento está no seu limiar é uma prática cortês e comum.

Comece a trabalhar com planilhas

Se você ainda não tem o hábito de trabalhar com planilhas, é esta uma oportunidade para adotá-lo. Há muitos modelos gratuitos na internet. Tenha planilhas diferentes: uma para o Controle de Caixa, uma para o Controle de Conta Corrente, uma para o de Contas a Pagar e outra para as Contas a Receber.

Crie vantagens para pagamentos antecipados

Todo cliente gosta de receber vantagens ao adquirir produtos ou serviços. Para cultivar os pagamentos antecipados entre os seus devedores, ofereça recompensas para quem antecipar os pagamentos. É uma atitude saudável e com certeza irá contribuir para a fidelização de seus clientes.